Как не попасться на нарушении валютных операций и проверку налоговой. 5 главных требований инструкции Центрального Банка №181-И

С1 марта 2018 года изменяются правила осуществления валютных операций в Российской Федерации. Вступает в силу новая Инструкция Центрального Банка 181-И, которая вводит новые требования к подтверждению валютных операций. Она содержит 190 страниц, отменяет действующую до этого 138 инструкцию ЦБ «О порядке представления резидентами и нерезидентами уполномоченным банкам документов и информации, связанных с проведением валютных операций, порядке оформления паспортов сделок, а также порядке учета уполномоченными банками валютных операций и контроля за их проведением”.

В настоящей статье я расскажу о 5 важных требованиях новой 181 инструкции ЦБ, при нарушении которых банк обязательно сообщит о выявленных нарушениях валютного контроля в ФНС и ФТС РФ, что повлечет за собой проверку вашей валютной деятельности данными контролирующими службами.

Как известно, новая Инструкция 181-И «О порядке представления резидентами и нерезидентами уполномоченным банкам подтверждающих документов и информации при осуществлении валютных операций, о единых формах учета и отчетности по валютным операциям, порядке и сроках их представления» вводит ряд послаблений:

• отменяет требование оформления паспорта сделки,
• отменяет справку о валютных операциях,
• исключает необходимость представления  подтверждающих документов по договорам, не превышающим 200 тысяч рублей.

При этом сохраняется ряд требований к осуществлению валютных операций, выполнения которых банк будет требовать от вас. В случае непредставления  требуемых документов банк будет отказывать в проведении валютной операции.

Банк может отказать в проведении валютной операции не только в случае непредставления подтверждающих документов, но и в случае если данный валютный платеж нарушит положения статей 9, 12 или 14 Федерального закона «О валютном регулировании и валютном контроле» (ФЗ-173). Подробнее о ФЗ-173 мы поговорим в следующей статье, а сейчас хочу обратить Ваше внимание на то, что при выявлении нарушений в порядке и сроках предоставления документов по осуществлению валютных операций, банк сообщает в ФНС и ФТС РФ. Следствием чего будет требование о предоставлении подтверждающих документов по валютным операциям от налоговой и/или таможенной службы, штрафные санкции, выездная налоговая или таможенная проверка.

Для того, чтобы избежать всех этих неприятностей, давайте рассмотрим какие основные требования к представляемым документам в соответствии Инструкцией Центрального Банка России № 181-И от 16 августа 2017г. «О порядке представления резидентами и нерезидентами уполномоченным банкам подтверждающих документов и информации при осуществлении валютных операций, о единых формах учета и отчетности по валютным операциям, порядке и сроках их представления».

5 главных требований инструкции Центрального Банка №181-И

Первое требование – Если проводится операция в иностранной валюте

В банк представляют документы, связанные с  проведением операции в иностранной валюте, не позднее 15 рабочих дней после зачисления $(иностранно валюты) на счет либо списания денежных средств со счета.

До представления документов возможно списание с транзитного счета при представлении кода вида операции.

!! Представляется только код вида операции без документов, если сумма сделки с нерезидентом – 200 000 рублей в эквиваленте.

Второе требование – Если проводится валютная операция в рублях

В этом случае представляется расчетный документ по валютной операции (383-П)+ документы, указанные в части 4 статьи 23 №173-ФЗ “О валютном регулировании и валютном контроле”

!! Представляется только расчетный документ по операции (383-П) без документов, если сумма сделки с нерезидентом – 200 000 рублей в эквиваленте.

Когда контракт (кредитный договор)  ставится на учет?

Экспорт товаров, работ, услуг, информации и результатов интеллектуальной деятельности – если сумма обязательств равна или превышает в эквиваленте 6 млн рублей по официальному курсу иностранных валют по отношению к рублю, установленному Банком России на дату заключения контракта, либо в случае изменения суммы обязательств по контракту – на дату заключения последних изменений (дополнений) к контракту, предусматривающих такие изменения.

Импорт товаров, работ, услуг, информации и результатов интеллектуальной деятельности – если сумма обязательств равна или превышает в эквиваленте 3 млн рублей по официальному курсу иностранных валют по отношению к рублю, установленному Банком России на дату заключения контракта, либо в случае изменения суммы обязательств по контракту – на дату заключения последних изменений (дополнений) к контракту, предусматривающих такие изменения.

Кредитный договор (договор займа) ставится на учет, если сумма обязательств равна или превышает в эквиваленте 3 млн рублей по официальному курсу иностранных валют по отношению к рублю, установленному Банком России на дату заключения кредитного договора, либо в случае изменения суммы обязательств по кредитному договору – на дату заключения последних изменений (дополнений) к кредитному договору, предусматривающих такие изменения.

В какие сроки необходимо поставить на учет контракт (кредитный договор)?

• Если оплата осуществляется после вывоза/ввоза товара – не позднее срока подачи Таможенной декларации
• Если расчеты через банк – не позднее расчетов
• Если расчеты через банк-нерезидент – не позднее 30 рабочих дней после месяца, в котором была операция
• Если иное исполнение обязательств – не позднее срока подачи Справки о подтверждающих документах (с учетом, что у банка 3 рабочих дня на проверку указанных документов)
• Если иные случаи – не позднее сроков представления соответствующих документов

Помимо документов, связанных с валютной операцией и операцией и перечисленных выше, резидент, поставивший на учет контракт (кредитный договор), также должен выполнить следующие три требования.

Третье требование  – Необходимо предоставлять информацию  об уникальном номере контракта (кредитного договора) (УНК)

• при зачислении инвалюты на ТВС – одновременно с представлением информации о коде вида операции или документов, связанных с проведением операций;
• при списании инвалюты с расчетного счета в иностранной валюте – одновременно с распоряжением о списании иностранной валюты;
• при зачислении рублей на расчетный счет – не позднее 15 рабочих дней после даты зачисления на расчетный счет резидента, указанной в выписке по операциям на счете либо в ином документе, переданном уполномоченным банком резиденту;
• при списании рублей с расчетного счета – одновременно с расчетным документом по операции.

Четвертое требование  – Необходимо представлять документы, связанные с проведением операции

Что относится к подтверждающим документам (за исключением товаров, декларируемых путем подачи ДТ):

1) документы, используемые в качестве декларации на товары, предусмотренные пунктом 4 статьи 180 Таможенного кодекса Таможенного союза, заявление на условный выпуск (заявление на выпуск компонента вывозимого товара), предусмотренное статьей 215 Федерального закона от 27 ноября 2010 года N 311-ФЗ “О таможенном регулировании в Российской Федерации;

2) транспортные (перевозочные, товаросопроводительные), коммерческие документы,

+ дополнительно может представить: иные документы, содержащие сведения о вывозе товара с территории Российской Федерации (отгрузке, передаче, поставке, перемещении) или ввозе товара на территорию Российской Федерации (получении, поставке, приеме, перемещении), оформленные в рамках контракта и (или) в соответствии с обычаями делового оборота

3) акты приема-передачи, счета, счета-фактуры и (или) иные коммерческие документы, оформленные в рамках контракта и (или) в соответствии с обычаями делового оборота, в том числе документы, используемые резидентом для учета своих хозяйственных операций в соответствии с правилами бухгалтерского учета и обычаями делового оборота

4) иные документы, подтверждающие соответствующее исполнение (изменение, прекращение) обязательств по контракту (кредитному договору), в том числе документы, используемые резидентом для учета своих хозяйственных операций в соответствии с правилами бухгалтерского учета и обычаями делового оборота

Какие сроки подачи подтверждающих документов?

1) не позднее 15 рабочих дней после месяца, в котором на документах, используемых в качестве декларации на товары, заявлении на условный выпуск (заявлении на выпуск компонента вывозимого товара), должностным лицом таможенных органов проставлена отметка о дате их выпуска (условного выпуска). При наличии на указанных документах нескольких отметок должностного лица таможенных органов о разных датах выпуска (условного выпуска) товаров срок, указанный в настоящем подпункте, исчисляется от наиболее поздней даты выпуска (условного выпуска) товаров, указанной на документе;

2) не позднее 15 рабочих дней после окончания месяца, в котором были оформлены иные подтверждающие документы. Датой оформления таких подтверждающих документов является наиболее поздняя по сроку дата его подписания или дата вступления его в силу либо в случае отсутствия этих дат – дата его составления либо дата, свидетельствующая о ввозе на территорию Российской Федерации (получении, поставке, приеме, перемещении) или вывозе товара с территории Российской Федерации (отгрузке, передаче, перемещении), указанная в подтверждающем документе.

Пятое требование –  Необходимо представлять информацию об ожидаемых сроках исполнения обязательств при списании с расчетного счета резидента аванса в пользу нерезидента.

Это основные требования к представлению подтверждающих документов по валютным операциям установленные Инструкцией 181-И. Если про них помнить и соблюдать, то Вы застрахуете себя от риска отказа банка в осуществлении валютного платежа. Мы уже упоминали, что Банк может отказать в проведении валютной операции не только в случае непредставления подтверждающих документов, но и в случае если данный валютный платеж нарушит положения статей 9, 12 или 14 Федерального закона “О валютном регулировании и валютном контроле” (ФЗ-173).

Завтра в новой статье я расскажу подробнее о требованиях к валютным операциям налагаемых ФЗ-173 “О валютном регулировании и валютном контроле”.